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合同专用章丢失了如何办

时间:2023-08-24 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 法规解读 文档下载

通知公司相关部门或合作伙伴,确保被丢失的章不会被滥用。警方会根据情况展开调查。根据公司内部规定,通常需要提交丢失章的申请书、公司章款的复制件、公司营业执照等材料,并办理相关手续。与以前的合同相比,使用新章的合同需要进行更新或重新签署。此外,可以考虑使用电子章或数字签名等替代传统印章,从而提高安全性和便捷性。

如果合同专用章丢失了,您可以按照以下步骤办理:

1. 第一时间向公司主管或法务人员报告丢失情况,并提交书面报告。

2. 冻结或废止原有合同专用章。通知公司相关部门或合作伙伴,确保被丢失的章不会被滥用。

3. 向公安机关报案,说明专用章的丢失情况,并提供相关证明材料。警方会根据情况展开调查。

4. 申请新的合同专用章。根据公司内部规定,通常需要提交丢失章的申请书、公司章款的复制件、公司营业执照等材料,并办理相关手续。

5. 更新相关合同或文件。与以前的合同相比,使用新章的合同需要进行更新或重新签署。

6. 加强安全管理。为了避免再次丢失合同专用章或其它公司章,建议公司加强对章的管理和安全措施,如制定章的使用、保存和审批制度,设置专门章的存放位置,并明确章的使用权限等。此外,可以考虑使用电子章或数字签名等替代传统印章,从而提高安全性和便捷性。

需要注意的是,不同地区的具体操作流程可能有所不同,您可以咨询当地公安机关或相关行政部门了解详细办理方式。